Die Frage kommt fast immer im ersten Gespräch. Manchmal schon in der ersten Nachricht, noch bevor irgendwer über den Song geredet hat. Und die ehrliche Antwort ist: Von der Anfrage bis zur fertigen Masterdatei sind es bei mir in der Regel drei bis vier Wochen. Das ist kein Richtwert aus einem Ratgeber, das ist der Schnitt aus über 250 Projekten seit 2017.
Was viele überrascht: Der Dreh selbst ist der kürzeste Teil. Ein Musikvideo entsteht meistens an einem einzigen Tag. Die restlichen drei Wochen sind Vorbereitung und Post.
Was in diesen drei bis vier Wochen wirklich passiert
Nach deiner Anfrage höre ich den Song. Mehrfach, ohne dabei schon Bilder zu bauen. Dann geht das Konzept raus, meistens innerhalb von drei bis fünf Tagen. Du liest, du sagst was dazu, wir passen an. Diese Schleife dauert selten länger als zwei Tage, wenn du erreichbar bist.
Danach kommt die Vorbereitung. Location klären, Genehmigungen, Team anfragen, Technik packen, Zeitplan bauen. Rechne mit einer knappen Woche. Wenn eine Location eine offizielle Genehmigung braucht, ist genau das der Punkt, an dem Projekte kippen. Ämter arbeiten nicht in deinem Release-Tempo.
Der Drehtag ist ein Tag. Danach Sichtung und Rohschnitt, drei bis vier Tage. Du siehst eine Preview mit Wasserzeichen und gibst Feedback. Dann Color Grading, VFX, Feinschnitt, Export. Nochmal etwa eine Woche.
Was parallel läuft und was nicht
Vieles überschneidet sich. Während das Konzept bei dir liegt, scoute ich schon Locations. Während du auf die Preview wartest, laufen Backups und die vertikalen Zuschnitte. Das spart echte Tage.
Nicht parallelisierbar sind drei Dinge. Der Drehtag hat ein Datum und ein Wetter. Farbe kommt nach dem Schnitt, nie davor, sonst gradest du Material, das später rausfliegt. Und deine Freigabe kann ich nicht vorwegnehmen.
Der häufigste Grund für ein spätes Video ist nicht die Produktion, sondern ein Kunde, der drei Tage nicht auf die Preview antwortet. Das sage ich inzwischen gleich am Anfang, weil es fairer ist als hinterher.
Warum Express trotzdem funktioniert
Wenn der Flaschenhals Wartezeit ist und nicht Arbeit, lässt sich ein Projekt zusammenschieben. Bei einem Express-Projekt heißt das: Konzept in 24 Stunden, ein festes Zeitfenster für dein Feedback, Post am Stück statt verteilt über zwei Wochen. Ich hab Videos in acht Tagen von Anfrage bis Master gebracht.
Das geht aber nur, wenn du mitziehst. Express bedeutet, dass du innerhalb weniger Stunden antwortest und nicht mitten in der Post noch das Konzept änderst.
Wann du anfragen solltest
Rechne rückwärts vom Release. Wenn du deinen Song bei Spotify pitchen willst, brauchst du ihn ohnehin früh im System. Spotify verlangt, dass du mindestens sieben Tage vor Veröffentlichung einreichst, damit die Redaktion Zeit hat.
Meine Empfehlung: Frag sechs Wochen vor deinem Release-Datum an. Dann hast du vier Wochen Produktion und zwei Wochen Puffer für Trailer, Snippets und den Kram, den man immer unterschätzt.
Wenn dein Release in zehn Tagen ist, schreib mir trotzdem. Manchmal geht mehr, als du denkst.
Mehr zum Ablauf im Detail findest du im Beitrag über den Ablauf einer Musikvideo-Produktion. Und wenn du wissen willst, warum Zeitdruck oft direkt sichtbar wird, lies warum manche Videos billig aussehen.
Du hast ein Datum im Kopf? Schreib mir, was du vorhast, dann sag ich dir ehrlich, ob es realistisch ist.